ÁREA DE PROTECCIÓN DE DATOS

TecnoAyudas,  desarrolla un plan integral para adaptar a los clientes en el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos. en adelante  LOPD.

Contamos con mas de 250 empresas que ya han confiado en nosotros y están tranquilas, hasta la fecha no ha habido ninguna sanción por parte de la AEPD ( Agencia española de Protección de Datos)

La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una ley de obligado cumplimiento por parte de todas las empresas y autónomos, que tiene como objetivo proteger el derecho a la intimidad y privacidad de las personas frente a vulneraciones que puedan producirse por un tráfico ilícito y lesivo de sus datos.

Para velar por su cumplimiento se ha creado la Agencia Española de Protección de Datos, que a través de inspecciones ya sean de oficio o a instancia de parte, comprueba la adaptación de estas entidades a la LOPD. Los procedimientos sancionadores de la misma van de los 900 a 600.000 euros. A modo de ejemplo, el no tener dados de alta los ficheros supone una sanción mínima de 900 €.

Tenemos amplia experiencia en el ámbito de la protección de datos, viniendo desempeñando su actividad desde la creación de la LOPD, lo que nos permite anticiparnos a los problemas al conocer de antemano todas las posibles vicisitudes en la aplicación de la Ley, con soluciones que se han demostrado eficaces a lo largo de los años.

Ofrecemos

TecnoAyudas le ofrece, a través de sus consultores especializados, la adecuación de su empresa a la LOPD, primeramente a través de un estudio pormenorizado e IN SITU, nos desplazamos a su lugar de trabajo para que el análisis y toma de datos se realice de una forma lógica y por expertos de la misma para controlar desde un primer momento todas y cada una de las particularidades que pueda tener cada cliente.

1. SERVICIO DE CONSULTORIA EN LOPD

  • Diagnóstico inicial del cumplimiento con la LOPD.
  • Informe de Recomendaciones
  • Informe de buenas Practicas de LOPD
  • Inscripción de los  ficheros ante la  Agencia Española de Protección de Datos.
  • Elaboración del documento de seguridad y anexos.
  • Elaboración de los avisos y textos legales de obligado cumplimiento.
  • Elaboración de contratos de confidencialidad con proveedores externos.
  • Elaboración de  cláusulas para los contratos de trabajo para los empleados.
  • Cláusulas de confidencialidad para empleados y colaboradores.
  • Circular mensual informativa para los responsables.
  • Adecuación Elaboración de la política de privacidad para la página Web.
  • Hoja tutorial con una breve explicación de la Documentación.
  • Asesoramiento continuado al responsable en protección de datos.
  • Asesoramiento jurídico.

2. SERVICIO DE CONSULTORIA Y ADECUACION EN VIDEOVIGILANCIA

Cada vez es más frecuente encontrarse a empresas que tienen Videovigilancia instalada en sus instalaciones, La Videovigilancia permite la grabación y archivo de imágenes de carácter personal, Cuando su uso afecta a personas identificadas o identificables esta información constituye un dato de carácter personal a efectos de la aplicación de la LOPD. Por ello, ofrecemos un servicio que incluye:

  • Alta, registro y comunicación del fichero de Videovigilancia a la Agencia de Protección de Datos.
  • Elaboración y/o inclusión en el documento de seguridad interno obligatorio.
  • Contratos de Encargado del Tratamiento ó Prestación de Servicios con los proveedores de la instalación.
  • Documentación “ad hoc” sobre el deber de información a clientes , empleados.
  • Papelería personalizada de Identificación de zonas vídeo vigiladas.
  • Buenas Practicas a seguir  en Videograbación y ficheros almacenados.
  • Principios de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de acceso a los datos personales.
  • Pautas técnicas y recomendaciones en orientación de cámaras , ubicaciones, etc.
  • Principios de Legitimación , Obligaciones.

Con nuestros servicios de consultoría se mantiene el trato personalizado y cercano. A cada cliente se le asignará un consultor que será el encargado de llevar a cabo toda la documentación personalizada acorde a las necesidades de cada cliente, disponiendo de un contacto permanente.

3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Tan importante como estar ADAPTADO, es estar ACTUALIZADO: Es difícil tener tiempo en nuestro día a día para realizar labores que la LOPD nos obliga a cumplir o implantar, estar al día con los cambios en nuestra organización que afectan a la LOPD y tener el conocimiento de las nuevas normativas que nos afectan en este área es complicado y requiere recursos.

Por todo ello, ofertamos un servicio integral que nuestros consultores llevan a cabo a través de chequeos periódicos con el responsable para tener adecuada y actualizada en todo momento. Además, el servicio engloba a las posibles consultas técnicas que en esta materia puedan surgir a la hora de elaborar mailing, campañas comerciales, etc….

Nuestros mantenimientos LOPD incluyen:

  • Alta y Modificación de nuevos ficheros.
  • Supresión de ficheros inscritos.
  • Realización de auditorias obligatorias cada dos años
  • Actualización permanente del Documento de Seguridad. (nuevos empleados, cambio de ordenadores, modificaciones de software, etc..)
  • Creación de nuevas cláusulas y avisos legales.
  • Atención telefónica para dudas y preguntas.
  • Asesoramiento ante posibles reclamaciones de particulares
  • Asesoramiento en los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y oposición ( solicitudes y contestaciones ).
  • Redacción de nuevos contratos de tratamiento y cesión de datos.
  • Consultas generales para casos prácticos del día a día.
  • Consultas al Registro de la Agencia de Protección de Datos.

PRESUPUESTOS/TARIFAS

AREA PROTECCION DE DATOS

Las tarifas de los servicios que prestamos dependen del nivel de protección establecido en la  LOPD, y en consecuencia dependen de la naturaleza de los datos de carácter personal que contengan los archivos de su negocio. Por todo ello y porque cada cliente es diferente, no tenemos preestablecidos precios de antemano. Nuestra empresa cuenta con los precios más competitivos del mercado, en relación a la calidad del servicio que prestamos. De hecho nos avala los acuerdos alcanzados con diferentes asociaciones empresariales.

Si desea mayor información sobre cualquier servicio de protección de datos (LOPD), póngase en contacto con nosotros a través del teléfono o envíenos un  e-mail y a la mayor brevedad nos pondremos en contacto con usted. Nuestros comerciales le  asesorarán  a elegir el servicio que mejor se adapte a sus necesidades.